日本水上ドローン協会(以下「当協会」といいます。)は、当協会がおこなう活動(以下「本活動」といいます。)におけるお客様の個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
本ポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)の記述により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。
・個人識別符号が含まれるもの。
当協会が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
・お問い合わせいただいた内容についてのやり取りのため
・当協会への入会、参加などの手続きのため
・ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため
・アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
・当協会のウェブサイトや各種活動の向上・改善のため
・上記の目的に関連する業務の遂行のため
当協会は以下の場合を除きご本人の同意を得ない限り個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
・公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
当協会は「第2条 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当協会が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。
当協会は、ご本人から個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示をご請求される場合には、「第7条 お問い合わせ窓口」記載の担当までご連絡ください。
当協会は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応など必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
日本水上ドローン協会 事務局
お問い合わせメールアドレス:info(at)surfacedrone.org
※(at)を@に置き換えをお願いいたします。
以上
2023年9月1日